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Para quem trabalha em um negócio que faz a cobrança de seus clientes de forma recorrente - seja semanal, mensal, quinzenal ou outra, o gerenciamento das finanças pode ser um grande empecilho. Quando pensamos em uma gestão de excelência, o foco geralmente está na qualidade dos diferentes modelos de administração e na captação de novos clientes.
Porém, assim como qualquer empreendimento, é necessário ter um bom planejamento financeiro – e uma boa maneira para fazer isso é através de relatórios financeiros precisos que possam contemplar as saídas e entradas de rendimento para que você possa oferecer uma docência de qualidade em todos os âmbitos.
Nesse sentido, separamos algumas dicas para ajudar você a elaborar relatórios financeiros e ter mais controle sobre a gestão do seu negócio. Confira:
1. Priorize os gastos
O primeiro passo para ter mais controle sobre os gastos do seu negócio é colocar na "ponta do lápis" todos os gastos prioritários, desde os mais simples e estruturais, como energia, luz e internet, até os de funcionamento interno, como salários de professores e demais funcionários.
Além disso, esse também é o momento de planejar financeiramente as mudanças mais importantes. Novos equipamentos, recursos, marketing, contratação de novos funcionários: todas essas necessidades precisam ser colocadas em ordem de prioridade.
2. Seja realista
Vamos ser sinceros: na hora de elaborar um relatório financeiro, é natural do ser humano ter uma tendência para "maquiar" as contas, despesas e receitas. Esse é um vício bastante comum, mas que precisa ser evitado para ter mais qualidade no controle das finanças do seu negócio.
Tente enriquecer seu relatório com o maior número de detalhes possível. Se, por exemplo, você teve uma emergência ao longo do mês com algum reparo, é importante considerar esse tipo de gasto no caixa para que no futuro não seja necessário se preocupar com essa situação.
3. Planeje-se para cenários de dificuldade
Como dito anteriormente, imprevistos acontecem e são mais comuns do que imaginamos. Além disso, se você deseja que sua empresa cresça, é preciso ter uma reserva de dinheiro para que ela possa prosperar.
Lidar com essas eventualidades sem desespero é uma dádiva que só pessoas que economizam sabem como é. Comece a criar essa mentalidade mais estruturada e planeje bem seu orçamento para os possíveis incidentes.
4. Corte gastos desnecessários
É impossível prever exatamente qual será o retorno futuro exato dos investimentos que são feitos. Mas, para não passar nenhum sufoco e ter o caixa mais controlado, é interessante prever uma média e evitar gastos sem necessidade.
Na hora de planejar seu relatório financeiro mensal, fique atento para os investimentos que não valem a pena. Na maioria das vezes são apenas supérfluos que não compensam o preço que têm e que não vão angariar muitos resultados para a melhoria dos seus serviços.
5. Conte com uma plataforma eficiente de emissão de mensalidades
Talvez a parte mais complicada para você como gestor financeiro seja a emissão e controle de mensalidades, e a consequente inadimplência que dificulta o controle mensal do que entra e do que sai no caixa.
Com um sistema automatizado de mensalidades efetivo é possível não apenas cobrar as mensalidades de maneira mais automática, mas ter mais controle dos clientes que estão inadimplentes, das parcelas atrasadas e das mensalidades que estão por vir.
É para isso que nós estamos aqui: para te ajudar com a parte mais chata e burocrática do processo de emissão de mensalidades. Com o uso de uma plataforma como a Base de Clientes, é possível descomplicar essa realidade e deixar tudo muito menos difícil do que parece – especialmente na elaboração dos relatórios financeiros.